JDOC для BAS КУП

Что происходит с документом

PDF передается в JDOC через внешнюю обработку.

После распознавания бухгалтер получает данные документа и проверяет их перед дальнейшей работой в BAS КУП.

Здесь важно правильно понимать назначение сервиса. JDOC не отменяет бухгалтерскую проверку первички. Его задача — убрать повторный набор того, что уже написано в документе.

Вместо схемы «посмотрел в PDF → напечатал в BAS → снова посмотрел в PDF → напечатал следующую строку» получается: «передал документ → получил данные → сверил их с оригиналом».

На документах с большой табличной частью разница особенно заметна.

Что я бы проверял после распознавания

В первую очередь — обычные вещи, которые бухгалтер и так проверяет в первичке:

• стороны документа;
• номер;
• дату;
• номенклатуру;
• количество;
• цены;
• суммы;
• НДС;
• итог документа.

Если документ от нового поставщика или имеет непривычную форму, лучше уделить первой проверке чуть больше времени.

После нескольких документов уже становится понятно, на что именно обращать внимание в ваших типовых формах.

Подключение BAS КУП к JDOC

Для КУП используется основная внешняя обработка JDOC.epf. Отдельную версию специально для КУП устанавливать не нужно.

Для начала работы:

1. Скачайте JDOC.epf.
2. Откройте ее в BAS КУП как внешнюю обработку.
3. Создайте API-ключ в кабинете JDOC.
4. Укажите ключ в обработке.
5. Возьмите простой документ, данные которого вы хорошо знаете.
6. Отправьте его на распознавание.
7. Полученный результат сравните с PDF.

С какого документа лучше начать

Не стоит первым тестом брать некачественный скан на несколько страниц с сотней строк.

Гораздо полезнее взять обычный счет или накладную, где легко проверить каждую цифру.

Если такой документ уже раньше был введен вручную, еще лучше: можно сравнить результат распознавания с готовым документом в учетной базе.

Полезные ссылки

Українська версія

Вопросы и ответы