Умови користування JDOC

Договір публічної оферти / правила використання сервісу

1. Загальні положення

Цей документ є публічною офертою та визначає умови доступу і використання онлайн-сервісу JDOC користувачами. Використання Сервісу JDOC означає прийняття цих Умов користування у повному обсязі.

Сервіс JDOC — програмний онлайн-сервіс для автоматичного розпізнавання первинних документів України, витягування реквізитів і перетворення даних у структурований формат JSON для подальшого використання в облікових, ERP, CRM та інших інформаційних системах.

У цих Умовах терміни “Сервіс JDOC”, “Оператор Сервісу”, “Виконавець”, “ми”, “нас”, “наш” означають відповідного суб’єкта господарювання, який забезпечує роботу Сервісу JDOC, надає доступ до функціоналу Сервісу, приймає оплату за послуги та/або адмініструє взаємовідносини з користувачами.

Реквізити відповідного Виконавця можуть зазначатися у рахунку, платіжній формі, особистому кабінеті, акті, інвойсі або іншому документі, сформованому під час оплати чи користування Сервісом JDOC.

Користувач — особа, ФОП, юридична особа або представник такої особи, яка реєструється, оплачує, завантажує документи, використовує API або іншим способом користується Сервісом JDOC.

Документ — файл, зображення, PDF або інший електронний матеріал, який користувач передає до Сервісу JDOC для технічної обробки, розпізнавання та конвертації.

Результат конвертації — структуровані дані, сформовані Сервісом JDOC за результатами обробки Документа, зокрема JSON, витягнуті реквізити, статуси, попередження, технічні ідентифікатори та інші дані, необхідні для перегляду, експорту або передачі в інформаційні системи користувача.

2. Предмет Умов

Сервіс JDOC надає користувачу технічний доступ до функціоналу автоматичного розпізнавання первинних документів, формування структурованих даних і передачі результатів у форматі JSON або через API.

Сервіс JDOC не є бухгалтерською, аудиторською, юридичною, податковою або фінансовою консультацією. Результати конвертації мають технічний характер і повинні перевірятися користувачем перед використанням у бухгалтерському, податковому, управлінському або іншому обліку.

Сервіс JDOC не є архівом документів, системою електронного документообігу, сервісом довгострокового зберігання документів або сховищем комерційної таємниці.

3. Акцепт Умов

Користувач приймає ці Умови шляхом вчинення будь-якої з таких дій:

• реєстрація або створення облікового запису;
• проставлення позначки про згоду з Умовами користування та Політикою конфіденційності;
• оплата послуг Сервісу;
• завантаження Документа для обробки;
• використання API, особистого кабінету або іншого функціоналу Сервісу.

Особа, яка використовує Сервіс від імені компанії, ФОП або іншого суб’єкта, підтверджує, що має повноваження діяти від імені такого суб’єкта та приймати ці Умови.

4. Реєстрація та обліковий запис

Для доступу до окремих функцій Сервісу користувач може створити обліковий запис. Користувач зобов’язаний надавати достовірні дані та підтримувати їх актуальність.

Користувач відповідає за збереження доступу до свого облікового запису, API-ключів, токенів, паролів та інших засобів авторизації. Усі дії, виконані через обліковий запис користувача, вважаються діями такого користувача, якщо інше не буде доведено.

Оператор Сервісу має право тимчасово обмежити або заблокувати доступ до облікового запису у разі порушення цих Умов, підозри на шахрайство, несанкціонований доступ, спам, технічну атаку або інше зловживання.

5. Обробка документів та режим зберігання

Користувач завантажує Документи до Сервісу добровільно та виключно для технічної обробки, розпізнавання, формування Результату конвертації і передачі такого результату користувачу або до інформаційних систем користувача.

Сервіс JDOC не зберігає оригінали завантажених Документів і не зберігає дані Документів після завершення конвертації, крім Результатів конвертації, які зберігаються протягом строку, визначеного цими Умовами та Політикою конфіденційності.

Оригінальні файли, проміжні дані обробки, технічні копії та тимчасові дані використовуються лише для виконання конвертації та видаляються автоматично після завершення обробки або після закінчення технічного строку обробки. Сервіс не призначений для постійного зберігання таких даних.

Результати конвертації Документів зберігаються протягом 30 календарних днів з моменту формування результату, якщо користувач не видалить їх раніше через доступний функціонал Сервісу. Після закінчення 30 календарних днів Результати конвертації видаляються або знеособлюються, якщо інше не вимагається законом чи не погоджено сторонами окремо.

Користувач самостійно відповідає за збереження оригіналів Документів, резервних копій, результатів експорту та даних, які він планує використовувати в облікових або інших системах. Після видалення Документів або Результатів конвертації їх відновлення може бути неможливим.

6. Передача даних технологічним постачальникам та AI/OCR-системам

Для роботи Сервісу JDOC можуть використовуватися власні та сторонні технологічні системи, зокрема AI/OCR-системи, хмарна інфраструктура, сервіси обробки файлів, сервіси зберігання, безпеки, моніторингу, доставки повідомлень та інші технічні постачальники.

Завантажуючи Документ, користувач погоджується, що файл Документа, його вміст, фрагменти, проміжні дані, технічні метадані та/або Результати конвертації можуть передаватися таким технологічним постачальникам, у тому числі стороннім AI/OCR-системам, виключно з метою надання функцій Сервісу JDOC.

Сервіс JDOC не розкриває назви всіх технічних постачальників у користувацькому інтерфейсі, якщо така інформація належить до внутрішньої технічної або комерційної інформації Сервісу, але забезпечує, щоб залучення таких постачальників здійснювалося для роботи Сервісу та відповідно до цих Умов і Політики конфіденційності.

7. Підтвердження користувача щодо змісту Документів

Передаючи Документи до Сервісу JDOC, користувач підтверджує, що має законні права, повноваження, дозволи та/або згоди для передання таких Документів на технічну обробку.

Користувач підтверджує, що Документи, які передаються до Сервісу, не містять державної таємниці, банківської таємниці, комерційної таємниці, конфіденційної інформації з особливим режимом доступу або іншої інформації, яка вимагає спеціальних умов обробки, захисту чи зберігання, якщо такі умови не були прямо погоджені із Сервісом JDOC окремим письмовим договором.

Користувач також підтверджує, що завантажені Документи не потребують особливих умов зберігання, спеціального режиму доступу, окремого договору про нерозголошення, локального зберігання без передачі третім технологічним системам або інших спеціальних вимог, які не передбачені цими Умовами.

Якщо Документи містять інформацію, що потребує спеціального режиму обробки або зберігання, користувач зобов’язаний не завантажувати такі Документи до Сервісу без попереднього окремого письмового погодження з Оператором Сервісу. У разі порушення цього пункту користувач самостійно несе відповідальність за наслідки такого передання.

8. Тарифи, оплата та ліміти

Доступ до Сервісу може надаватися на платній, тестовій або іншій основі відповідно до тарифів, пакетів, лімітів, рахунків або умов, опублікованих на сайті чи відображених в особистому кабінеті.

Оплата може здійснюватися за пакет документів, кількість операцій, період доступу, API-використання, інтеграційні послуги або інший обсяг функціоналу, визначений тарифом.

Оператор Сервісу має право змінювати тарифи, ліміти, склад пакетів та доступний функціонал. Такі зміни застосовуються з моменту публікації або з іншої дати, прямо зазначеної в нових умовах.

Якщо послуга була фактично надана або ліміт був використаний, вартість такої послуги може не повертатися, крім випадків, прямо передбачених законом або окремими умовами повернення.

9. API та інтеграції

Сервіс JDOC може надавати API, webhook, експорт файлів або інші способи передачі Результатів конвертації до облікових, ERP, CRM та інших інформаційних систем користувача.

Користувач самостійно відповідає за налаштування, безпеку, працездатність та коректність своїх зовнішніх систем, включно з обліковими системами типу 1С, ERP, CRM, інтеграційними шлюзами та внутрішніми серверами.

Сервіс JDOC не відповідає за помилки, втрату даних, дублювання, некоректне проведення документів або інші наслідки, що виникли у зовнішніх системах користувача через їх налаштування, обмеження, помилки інтеграції або дії користувача.

10. Обов’язки користувача

Користувач зобов’язується:

• використовувати Сервіс законно та добросовісно;
• перевіряти Результати конвертації перед використанням в обліку або передачею третім особам;
• не завантажувати шкідливі файли, віруси, незаконний контент або дані, які користувач не має права обробляти;
• не завантажувати Документи, що потребують спеціального режиму обробки або зберігання, без окремої письмової домовленості;
• не використовувати Сервіс для шахрайства, спаму, обходу обмежень, атак або несанкціонованого доступу;
• самостійно зберігати оригінали Документів і результати, які необхідні користувачу після 30-денного строку зберігання Результатів конвертації.

11. Права Оператора Сервісу

Оператор Сервісу має право:

• оновлювати, змінювати або тимчасово обмежувати функціонал Сервісу;
• відмовляти в обробці файлів, які порушують ці Умови або створюють технічні чи юридичні ризики;
• встановлювати ліміти на розмір файлів, кількість сторінок, обсяг API-запитів, типи документів та інші технічні параметри;
• припиняти або обмежувати доступ користувача у разі порушення цих Умов;
• здійснювати технічне логування, моніторинг безпеки та аудит використання Сервісу;
• залучати технологічних постачальників для роботи Сервісу, включаючи AI/OCR-системи та хмарну інфраструктуру.

12. Якість розпізнавання та відповідальність за перевірку

Сервіс JDOC прагне забезпечувати якісне автоматичне розпізнавання документів, але не гарантує абсолютну точність, повноту або придатність Результатів конвертації для конкретної мети користувача.

На якість розпізнавання можуть впливати якість скану, фото або PDF, структура документа, мова, шрифт, наявність печаток, рукописних позначок, таблиць, пошкоджень файлу, нетипової форми документа або інших факторів.

Користувач зобов’язаний самостійно перевірити Результати конвертації перед їх використанням, експортом, передачею в облікову систему або прийняттям управлінських рішень.

13. Конфіденційність та персональні дані

Порядок обробки персональних даних, технічних даних, Документів, Результатів конвертації та даних партнерів визначається Політикою конфіденційності та обробки даних JDOC.

Користувач погоджується з тим, що обробка даних може включати передання даних технологічним постачальникам, у тому числі стороннім AI/OCR-системам, якщо це необхідно для роботи Сервісу.

Користувач не повинен завантажувати до Сервісу інформацію, що вимагає спеціального режиму конфіденційності, зберігання або обробки, без окремого письмового погодження з Оператором Сервісу.

14. Права інтелектуальної власності

Усі права на програмне забезпечення, дизайн, інтерфейси, логотипи, бази даних, API, документацію, алгоритми та інші об’єкти Сервісу JDOC належать Оператору Сервісу або відповідним правовласникам.

Користувач отримує обмежене, невиключне, відкличне право користування Сервісом відповідно до цих Умов і не набуває прав інтелектуальної власності на Сервіс JDOC.

Користувач не має права копіювати, модифікувати, декомпілювати, перепродавати, здавати в оренду, надавати доступ третім особам або іншим чином використовувати Сервіс поза межами, прямо дозволеними цими Умовами.

15. Обмеження відповідальності

Сервіс JDOC надається “як є” та “як доступний”, з урахуванням технічних обмежень, періодичних оновлень, можливих збоїв, регламентних робіт і залежності від сторонніх технологічних постачальників.

Оператор Сервісу не несе відповідальності за непрямі збитки, втрату прибутку, втрату ділової репутації, помилки у зовнішніх системах користувача, податкові наслідки, штрафи, втрату даних у системах користувача або інші наслідки, які виникли через некоректне використання Результатів конвертації.

Сукупна відповідальність Оператора Сервісу за будь-якими вимогами користувача обмежується сумою, фактично сплаченою користувачем за послуги Сервісу за останній оплачений розрахунковий період, якщо інше прямо не передбачено законом.

16. Призупинення та припинення доступу

Оператор Сервісу має право призупинити або припинити доступ користувача до Сервісу у разі порушення цих Умов, неоплати, підозри на шахрайство, технічну атаку, незаконне використання даних або інші дії, що створюють ризики для Сервісу, інших користувачів або третіх осіб.

Користувач може припинити використання Сервісу в будь-який момент. Припинення використання не звільняє користувача від обов’язку оплатити фактично отримані або використані послуги.

17. Форс-мажор

Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань, якщо воно стало наслідком обставин непереборної сили, включаючи воєнні дії, кібератаки, перебої електропостачання, аварії дата-центрів, дії органів влади, блокування мереж, збої сторонніх технологічних постачальників або інші обставини, які сторона не могла передбачити чи запобігти.

18. Зміна Умов

Оператор Сервісу має право в односторонньому порядку змінювати ці Умови, тарифи, ліміти, функціонал, технічні вимоги та порядок використання Сервісу шляхом публікації нової редакції на сайті JDOC або в особистому кабінеті.

Актуальна редакція Умов публікується на сайті JDOC. Продовження використання Сервісу після публікації нової редакції означає згоду користувача з оновленими умовами.

19. Право, спори та комунікація

До цих Умов застосовується право України, якщо інше не передбачено імперативними нормами законодавства або окремою письмовою домовленістю сторін.

Сторони прагнуть вирішувати спори шляхом переговорів і листування через контактні канали, зазначені на сайті JDOC, в особистому кабінеті або в платіжних документах. Якщо спір не може бути вирішений шляхом переговорів, він розглядається в порядку, передбаченому чинним законодавством України.

20. Контакти та реквізити

Контакти Сервісу JDOC: support@jdoc.net.ua.

Реквізити відповідного Виконавця зазначаються у рахунку, платіжній формі, особистому кабінеті, акті, інвойсі або іншому документі, сформованому під час оплати чи користування Сервісом JDOC.