Чеки подотчётных лиц: распознавание для бухгалтерии
Подотчётные документы редко приходят в одном формате. Кто-то приносит бумажный чек, кто-то отправляет фото, кто-то прикладывает электронную квитанцию. Бухгалтеру всё это нужно собрать и привести к одному рабочему виду.
JDOC помогает распознать данные подтверждающих документов до их бухгалтерской проверки.
Какие данные удобно не набирать вручную
- дату и номер чека;
- продавца;
- покупки по строкам;
- сумму и НДС;
- способ оплаты и другие доступные реквизиты.
Что всё равно должен проверить бухгалтер
Наличие чека само по себе не определяет правильность расхода. Нужно проверить сотрудника, назначение покупки, подтверждающие документы и требования вашего учёта. JDOC отвечает только за чтение исходного файла.
Как работать с плохими фотографиями
Если итог или часть строк не читаются, лучше запросить новое фото до того, как данные попадут в отчёт. Попытка восстановить неразборчивую цифру опаснее, чем лишний запрос сотруднику.
По теме
Вопросы по теме
Можно ли распознавать чеки разных сотрудников?
Да. Но привязку конкретного документа к сотруднику и правила подотчёта нужно организовать в вашем процессе.
Сохраняется ли необходимость оригинала?
JDOC не определяет требования к хранению первичных документов. Этот вопрос зависит от ваших бухгалтерских и правовых правил.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.