Чеки по командировкам: распознавание для бухгалтерии
После командировки сотрудник может принести набор совершенно разных документов: чек кафе, квитанцию, счёт гостиницы, билет или фото покупки. Разобрать их вручную часто дольше, чем сам отчёт.
JDOC помогает получить из читаемых чеков и квитанций основные данные до бухгалтерской проверки.
Что можно извлечь из документов поездки
В зависимости от документа это дата, продавец или поставщик, позиции, сумма, валюта, НДС и способ оплаты. Для иностранных документов состав реквизитов может отличаться.
На что обратить внимание бухгалтеру
- дата расхода и период командировки;
- валюта и итоговая сумма;
- назначение покупки или услуги;
- качество фотографии;
- полнота подтверждающих документов.
Распознавание не рассчитывает командировочные
JDOC читает документы, но не применяет нормы командировочных расходов и не определяет порядок их возмещения. Эти правила остаются в бухгалтерском процессе.
По теме
Вопросы по теме
Можно ли распознавать иностранные чеки из командировки?
JDOC работает с различными документами, но язык, форма и качество исходника влияют на результат. Все финансовые данные нужно проверить.
Сервис рассчитывает сумму к возмещению сотруднику?
Нет. JDOC распознаёт данные документов, а расчёт и правила возмещения выполняются в учётной системе или бухгалтером.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.