Автоматизация подготовки авансовых отчётов
Сам авансовый отчёт — это уже финальная часть работы. До него бухгалтеру нужно собрать подтверждающие документы, разобрать каждый чек, сверить суммы и понять, к какому сотруднику и расходу он относится.
JDOC можно использовать на этапе распознавания чеков и квитанций, чтобы не набирать их реквизиты и позиции вручную.
Что можно подготовить до отчёта
- дату и реквизиты чека;
- продавца;
- позиции и описание покупки;
- сумму и НДС;
- способ оплаты;
- исходное изображение для последующей проверки.
Что автоматизировать нельзя без правил компании
Распознавание не определяет, является ли расход допустимым, к какой статье его отнести и достаточно ли подтверждающих документов. Эти решения остаются в бухгалтерском процессе.
Как выглядит более удобный процесс
Сотрудник передаёт чеки, JDOC готовит данные, бухгалтер сверяет результат с оригиналами и уже после этого формирует или дополняет авансовый отчёт в своей системе.
По теме
Вопросы по теме
JDOC формирует авансовый отчёт автоматически?
JDOC распознаёт подтверждающие документы и готовит данные. Формирование самого отчёта зависит от вашей учётной системы и процесса.
Можно ли распознавать и чеки, и квитанции?
Да, для этих документов есть отдельные сценарии распознавания, если исходные файлы читаемы.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.