✨ 10 документів безкоштовно після реєстрації

Спробуйте JDOC

Подивіться 2-хвилинне відео
Завантажте тестовий рахунок, акт, накладну або банківську виписку — і одразу отримайте результат розпізнавання у кабінеті.

Скачайте готову обробку для 1С:Бухгалтерія для України 2.1

Подивитися, як працює

Авансові звіти

Автоматизація авансових звітів

Автоматизація авансових звітів — це задача, де бізнесу потрібен не просто текст з PDF, а структуровані дані для бухгалтерії, 1С/BAS, ERP, CRM або внутрішньої системи.

Авансовий звіт часто починається з набору чеків, квитанцій і підтверджень оплати. JDOC допомагає розпізнати ці документи й підготувати дані для перевірки бухгалтером.

Спробувати JDOC Як працює сервіс

У чому проблема ручного процесу

Працівник передає чеки після відрядження або господарських покупок, а бухгалтер має вручну перевірити кожну витрату, суму, дату, продавця і форму оплати.

Ручне створення авансового звіту з чеків забирає час, особливо коли чеків багато, вони різної якості або приходять як фото з месенджерів.

JDOC не приймає рішення щодо допустимості витрат, але допомагає швидше підготувати структуровані дані для BAS / 1С, ERP, CRM або внутрішнього процесу узгодження.

Для яких документів це актуально

JDOC можна використовувати для різних форматів файлів і робочих сценаріїв, якщо документ містить дані, які потрібно перенести в облік або передати в інтеграцію.

фіскальні чеки
товарні чеки
квитанції
чеки по відрядженнях
чеки по корпоративній картці
підтвердження оплати
PDF і фото чеків

Який результат готує JDOC

Результат розпізнавання має бути корисним не тільки для перегляду, а й для подальшої роботи бухгалтера, інтегратора або облікової системи.

Реквізити чекадата, час, номер чека, фіскальний номер, номер РРО або ПРРО, QR-код чи посилання на перевірку, якщо вони є в документі Продавецьназва продавця, торгова точка, адреса, ІПН, податковий номер, ЄДРПОУ або інші ідентифікатори, якщо вони присутні в чеку Позиції чекатовари, послуги, кількість, ціна, знижки, рядкові суми та опис покупки для подальшої перевірки бухгалтером Оплатаготівка, картка, безготівкова оплата, корпоративна картка, загальна сума, сума до сплати та підсумок за чеком ПДВ і податкиставка ПДВ, сума ПДВ, сума без ПДВ, сума з ПДВ та інші податкові реквізити, якщо вони надруковані в чеку Дані для облікуструктурований результат для авансового звіту, BAS / 1С, ERP, CRM, API-інтеграції або ручної перевірки бухгалтером

Як JDOC закриває цю задачу

Файл передається в JDOC через вебкабінет або API.
Сервіс виконує OCR-розпізнавання і AI-аналіз структури документа.
Результат повертається у вигляді зрозумілих полів, які можна перевірити або передати в облікову систему.
Бухгалтер або відповідальний користувач контролює фінальний результат перед використанням даних в обліку.

JDOC не замінює бухгалтера. Сервіс готує структурований результат і зменшує ручне введення, але фінальна перевірка документа залишається за відповідальним спеціалістом.

Коли це варто використовувати

авансовий звіт по чеках
підзвітні особи
витрати у відрядженні
господарські витрати
створення документа через інтеграцію з BAS / 1С
звірка чеків і витрат

Важливе уточнення

JDOC не приймає бухгалтерських або податкових рішень і не визначає, чи можна включати конкретну витрату до авансового звіту. Сервіс розпізнає дані з чека, квитанції, фото, скану або PDF і готує структурований результат для перевірки бухгалтером. Якість розпізнавання залежить від якості фото або скану: різкості, освітлення, контрастності, кута зйомки, обрізки, стану паперу та наявності всіх реквізитів.

Корисні посилання

Ці сторінки допоможуть швидше зрозуміти, як JDOC підключається до реального процесу бухгалтерії та інтеграцій.

Чеки для авансового звітуРозпізнавання чеків, підзвітні особи, витрати та підготовка даних для авансового звіту. Фіскальні чекиФото, скани, PDF, РРО / ПРРО, реквізити продавця, товари, суми та ПДВ. Сканування чеківЯк бухгалтерії обробляти фото і скани чеків без ручного перенесення реквізитів. Фото чеків в 1С/BASСценарій: фото чека → структуровані дані → інтеграція з BAS / 1С. Розпізнавання квитанційКвитанції, підтвердження оплати, PDF, фото, скани та структуровані дані. PDF в 1С/BASЯк JDOC допомагає готувати PDF-документи для облікових систем.

Питання та відповіді

Чи є це просто OCR?

Ні. OCR читає текст, а JDOC додатково допомагає визначати структуру документа: реквізити, контрагентів, таблицю, суми, ПДВ і підсумки.

Чи можна передати результат у 1С/BAS?

Так. JDOC готує структуровані дані, які можна використовувати для 1С/BAS, ERP, CRM або API-інтеграцій.

Чи потрібне повне ЕДО?

Ні. JDOC можна використовувати окремо від систем електронного документообігу, якщо задача — розпізнати PDF/скан і підготувати дані.

Чи замінює JDOC бухгалтера?

Ні. Сервіс зменшує ручне введення, але перевірка і відповідальність залишаються за спеціалістом.

Спробуйте JDOC на своїх документах

Завантажте PDF, скан або фото документа й перевірте, як JDOC готує структуровані дані для бухгалтерії, 1С/BAS, ERP, CRM або API-інтеграції.

Спробувати безкоштовно Подивитися тарифи Зв’язатися