JDOC для BAS Малий бізнес
У невеликій компанії первинки може бути не так багато, щоб виділяти окрему людину тільки на її введення. Тому рахунки, накладні та інші документи часто вносить той самий бухгалтер, який займається банком, податками, зарплатою та рештою обліку.
Поки документів п'ять — це майже непомітно. Коли протягом дня приходить двадцять PDF від різних постачальників, ручне введення починає забирати нормальний шматок робочого дня.
Тепер для такої роботи можна використовувати JDOC у BAS Малий бізнес.
Для бухгалтера це зовсім інша робота: не вводити 30 рядків, а перевірити 30 уже отриманих рядків.
Не набирати один і той самий документ вдруге
Типова ситуація: постачальник уже сформував рахунок у своїй системі та надіслав його вам у PDF.
У цьому PDF вже є все потрібне: номер, дата, реквізити, товари або послуги, кількість, ціни та підсумок.
Але для обліку ці самі дані доводиться ще раз набирати в BAS.
Саме цей повторний набір і можна скоротити.
Документ передається в JDOC, сервіс розпізнає його, а бухгалтер отримує дані для перевірки в обробці.
Тобто робота не перетворюється на «автоматично створили все і забули». Просто замість чистого документа перед вами вже є результат, який можна звірити з оригіналом.
На яких документах різниця помітна найбільше
Найменше сенсу автоматизувати документ на одну позицію, який вводиться за хвилину.
Найбільше часу економиться на документах із таблицями.
Наприклад, прийшла накладна на 30 рядків. При ручній роботі потрібно переносити кожну позицію окремо. І навіть якщо всі цифри прості, завжди залишається ризик пропустити рядок, переставити кількість або помилитися в ціні.
При роботі через JDOC спочатку отримуємо розпізнану таблицю, а вже потім звіряємо її з PDF.
Як почати роботу в BAS Малий бізнес
Окрему версію JDOC для цієї конфігурації завантажувати не потрібно. Використовується одна JDOC.epf для 1С:Бухгалтерія 2.1, BAS КУП та BAS Малий бізнес.
Для першого запуску:
- Завантажте JDOC.epf.
- Відкрийте її в BAS Малий бізнес.
- Створіть API-ключ у кабінеті JDOC.
- Вкажіть ключ у налаштуваннях обробки.
- Виберіть один знайомий документ.
- Передайте його на розпізнавання.
- Після отримання результату звірте дані з PDF.
З чого краще почати
Для першої перевірки я б узяв документ, який уже внесений в облік вручну.
Тоді результат JDOC можна спокійно порівняти з тим, що вже є в BAS:
- контрагент;
- номер і дата;
- рядки документа;
- кількість;
- ціна;
- сума;
- ПДВ;
- підсумок.
Так простіше зрозуміти, чи підходить вам такий порядок роботи, не ризикуючи поточним обліком.
Корисні посилання
Питання та відповіді
Чи потрібно міняти звичний порядок перевірки первинки?
Ні. Якщо до JDOC бухгалтер перевіряв номер документа, сторони, суми та ПДВ, після підключення це все одно потрібно робити. Змінюється інше: значну частину даних уже не потрібно переносити з PDF вручну.
Яка обробка використовується для BAS Малий бізнес?
Для 1С:Бухгалтерія 2.1, BAS КУП та BAS Малий бізнес використовується одна JDOC.epf. Якщо обробка у вас уже є, окремий файл шукати не потрібно.