Как подготовить контрагента из PDF для 1С/BAS
Нового контрагента часто заводят по первому счёту или договору. Самая механическая часть — вручную перенести название, коды, адрес и банковские реквизиты из PDF в карточку.
JDOC помогает подготовить эти поля из документа, а бухгалтер или интеграция проверяет их перед созданием записи в учётной системе.
Какие данные можно подготовить для карточки
- название и полное название;
- ЕГРПОУ, ИНН и другие идентификаторы;
- адрес и страна, если они указаны;
- IBAN, банк, МФО и валюта счёта;
- контактные данные;
- номер и дату связанного договора, если они есть в документе.
Сначала поиск, потом создание
Распознанные реквизиты удобно использовать сначала для поиска существующего контрагента. Это уменьшает риск создать дубль из-за другого написания названия или неполных данных.
Что должно остаться под контролем
JDOC не решает, является ли компания новым контрагентом и какие поля обязательны в вашей конфигурации. Проверка, поиск дублей и запись карточки выполняются в BAS/1С или другой системе.
По теме
Вопросы по теме
Можно ли создать контрагента по счёту поставщика?
JDOC может подготовить реквизиты из счёта. Само создание выполняет ваша учётная система или внешняя обработка после проверки.
Как избежать дублей контрагентов?
Используйте распознанные ЕГРПОУ, ИНН или другие идентификаторы для поиска существующей записи до создания новой.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.