Распознавание счетов поставщиков
Счёт поставщика обычно уже содержит все данные, которые бухгалтер потом повторно вводит в учёт: реквизиты компании, IBAN, позиции, количество, цены и итог к оплате.
JDOC распознаёт такие счета из PDF, сканов и фотографий и готовит данные для проверки перед дальнейшей работой в 1С/BAS или другой системе.
Что важно получить из счёта поставщика
- номер и дату счёта;
- поставщика и покупателя;
- ЕГРПОУ, ИНН, IBAN и банк, если они указаны;
- товары или услуги;
- количество, цену и суммы;
- НДС и итог к оплате.
Почему реквизиты стоит проверять отдельно
В счёте часто используются банковские данные для оплаты, поэтому ошибка в IBAN или названии получателя важнее обычной опечатки. После распознавания эти поля нужно сверить с оригиналом, особенно для нового поставщика.
Счёт с большой табличной частью
Если в счёте десятки позиций, главная экономия времени появляется на строках. Вместо ручного набора бухгалтер проверяет уже подготовленные наименования, количество, цены и суммы.
По теме
Вопросы по теме
Можно ли распознать счёт поставщика из PDF?
Да. JDOC может извлечь реквизиты и табличную часть из читаемого PDF, скана или фото.
Распознаётся ли IBAN поставщика?
Если IBAN присутствует в документе и читается, JDOC может выделить его как отдельный реквизит. Перед оплатой данные нужно проверить.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.