Когда нужно распознать PDF, а не внедрять полное ЭДО
Не каждая задача с документами требует внедрения полноценного электронного документооборота. Иногда поставщики уже присылают PDF, процессы согласования работают, а проблема только одна: данные из файлов приходится заново вводить в учёт.
В таком случае JDOC можно использовать отдельно — как сервис распознавания и подготовки структурированных данных.
Когда ЭДО и распознавание решают разные задачи
ЭДО отвечает за обмен, подпись, хранение и маршрут документа. Распознавание отвечает на другой вопрос: как прочитать уже полученный PDF, скан или фотографию и получить из него поля и строки для дальнейшей работы.
Если менять весь документооборот не нужно, эти задачи можно не смешивать.
Что можно оставить как есть
Документы могут продолжать приходить по почте, через кабинет поставщика или существующий внутренний процесс. В JDOC передаётся только файл, который нужно распознать.
Что получает бухгалтерия
- реквизиты документа;
- данные сторон;
- табличную часть;
- суммы и НДС;
- структурированный результат для проверки или интеграции.
По теме
Вопросы по теме
Нужен ли ЭДО, чтобы пользоваться JDOC?
Нет. JDOC можно использовать отдельно, если задача — распознавать уже полученные файлы и готовить данные.
JDOC заменяет электронный документооборот?
Нет. Это разные задачи: JDOC распознаёт содержимое документов, а ЭДО организует их электронный обмен и маршрут.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.