Как перенести данные из PDF в учётную систему
PDF удобно открыть и проверить глазами, но для учётной системы это всё ещё файл, а не готовые поля документа. Номер, дата, контрагент, позиции, количество, цены и НДС обычно приходится переносить отдельно.
JDOC решает именно этот промежуточный этап: читает PDF, скан или фото и возвращает структурированные данные, которые можно проверить и затем использовать в 1С/BAS, ERP, CRM или собственной интеграции.
Почему PDF нельзя просто загрузить в учёт
В PDF нет универсальных полей «контрагент», «номенклатура» или «сумма НДС». Даже если документ выглядит как аккуратная таблица, для программы это набор текста, линий и координат.
Поэтому задача состоит не в том, чтобы получить текст из PDF, а в том, чтобы определить структуру документа и разложить данные по понятным полям.
Какие данные можно получить из PDF
Для первичных документов важны не только реквизиты в шапке. JDOC может подготовить номер и дату, стороны документа, банковские реквизиты, табличную часть, суммы, ПДВ и общий итог — в зависимости от того, что напечатано в исходном документе.
- счета, акты и накладные;
- банковские выписки;
- сканы и фотографии первички;
- структурированный JSON для API и интеграций.
Как выглядит рабочий сценарий
Файл передаётся в JDOC через кабинет или API. После распознавания пользователь получает результат по полям и строкам документа и проверяет его по оригиналу.
После проверки данные можно использовать в том процессе, который уже принят в компании: внешняя обработка 1С/BAS, ERP, CRM или собственный обмен по API.
По теме
Вопросы по теме
Можно ли распознать PDF и сразу получить данные для 1С/BAS?
JDOC готовит структурированный результат. Его можно использовать в интеграции с 1С/BAS после проверки данных по исходному документу.
Это обычный OCR PDF?
Нет. OCR читает текст, а JDOC дополнительно определяет структуру первичного документа: реквизиты, стороны, строки, суммы и другие поля.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.