Розпізнавання актів виконаних робіт і наданих послуг
JDOC допомагає розпізнавати акт виконаних робіт або наданих послуг з PDF, сканів і фото та готувати структуровані дані для 1С/BAS, ERP, CRM або внутрішньої облікової системи.
Сервіс потрібен там, де бухгалтерія отримує акти від постачальників, клієнтів, банків або підрядників і не хоче переносити реквізити та табличну частину вручну.
Чому акти часто вводять вручну
У реальній роботі акти приходять у різних форматах: PDF з пошти, скани, фото з месенджерів, файли від контрагентів або документи, сформовані в іншій системі.
Звичайний OCR може дати текст, але бухгалтеру потрібні не просто рядки з документа. Потрібно зрозуміти, де номер, дата, контрагент, реквізити, суми, ПДВ, позиції та підсумки.
JDOC поєднує OCR і AI-аналіз структури документа, щоб підготувати дані для перевірки й подальшого завантаження в 1С/BAS або іншу систему обліку.
З яких файлів можна брати дані
JDOC можна використовувати для різних форматів файлів і робочих сценаріїв, якщо документ містить дані, які потрібно перенести в облік або передати в інтеграцію.
- акт виконаних робіт у PDF
- акт наданих послуг
- скан підписаного акта
- фото акта
- акт від підрядника
Що JDOC може витягувати з документа
Результат розпізнавання має бути корисним не тільки для перегляду, а й для подальшої роботи бухгалтера, інтегратора або облікової системи.
Як виглядає процес для 1С/BAS
- Користувач завантажує акт виконаних робіт або наданих послуг у вебкабінет або передає файл через API.
- JDOC виконує попередню обробку файлу, OCR-розпізнавання тексту та AI-аналіз структури документа.
- На виході формується структурований результат: тип документа, реквізити, контрагенти, таблична частина, суми та технічні поля для інтеграції з 1С/BAS, ERP або CRM.
- Бухгалтер або інтеграція перевіряє підготовлені дані перед створенням чи проведенням документа в обліковій системі.
Кому це корисно
- акти підрядників
- акти наданих послуг
- масова обробка закриваючих документів
- підготовка даних для бухгалтерії
Корисні посилання
Ці сторінки допоможуть швидше зрозуміти, як JDOC підключається до реального процесу бухгалтерії та інтеграцій.
Питання та відповіді
Чи може JDOC розпізнавати акт виконаних робіт або наданих послуг?
Так. JDOC може працювати з PDF, сканами та фото, якщо файл містить читабельний документ і його можна обробити OCR/AI-моделлю.
Чи створює JDOC документ одразу в 1С/BAS?
JDOC готує структуровані дані. Створення документа в 1С/BAS виконується через інтеграцію, API або зовнішню обробку, а бухгалтер перевіряє результат.
Чи замінює сервіс бухгалтера?
Ні. JDOC не приймає бухгалтерських рішень і не замінює спеціаліста. Сервіс зменшує ручне введення, а контроль залишається за бухгалтером.
Скільки документів можна перевірити безкоштовно?
Після реєстрації можна перевірити сервіс на власних документах: у JDOC передбачено стартовий безкоштовний ліміт.
Спробуйте JDOC на своїх документах
Завантажте PDF, скан або фото документа й перевірте, як JDOC готує структуровані дані для бухгалтерії, 1С/BAS, ERP, CRM або API-інтеграції.