Распознавание приходных накладных
Приходная накладная редко заканчивается одной строкой. Чем больше позиций в документе, тем больше времени уходит на перенос номенклатуры, количества, цены и сумм в учётную систему.
JDOC распознаёт приходные накладные из PDF, сканов и фотографий и готовит данные по документу для проверки бухгалтером.
Что важно распознать в приходной накладной
В шапке обычно нужны номер, дата, поставщик и основание. В табличной части — наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма по строке и НДС, если он указан.
Именно табличная часть чаще всего занимает больше всего времени при ручном вводе, поэтому при проверке результата стоит пройти строки документа по порядку и сверить итог.
Приходная накладная из PDF или фото
Источник может быть разным: исходный PDF поставщика, скан бумажной накладной или фотография. Качество исходника влияет на чтение, поэтому размытые фото, обрезанные края и плохо видимые цифры требуют более внимательной проверки.
Что проверить перед использованием данных
JDOC уменьшает объём ручного набора, но не отменяет бухгалтерскую проверку первичного документа.
- номер и дату накладной;
- поставщика и его реквизиты;
- все позиции и единицы измерения;
- количество, цену и суммы по строкам;
- НДС и общий итог документа.
По теме
Вопросы по теме
Можно ли распознать приходную накладную из PDF?
Да. JDOC работает с PDF, сканами и фото, если данные в документе читаемы.
JDOC сам проводит приходную накладную?
Нет. Сервис готовит структурированные данные. Их нужно проверить, а дальнейшее создание или проведение документа выполняется в учётной системе.
Проверить на своём документе
Загрузите свой PDF, скан или фото и сравните распознанные данные с оригиналом перед использованием в учёте.