Приклад розпізнавання видаткової накладної з великою товарною таблицею
Показуємо кейс з видатковою накладною, де на одній сторінці багато товарних позицій: штрихкоди, внутрішні коди, довгі назви товарів, кількість, ціна з ПДВ і сума з ПДВ. Саме такі документи найчастіше забирають багато часу при ручному введенні в 1С/BAS або ERP.
Що було у документі
На вході — видаткова накладна з великою табличною частиною. У шапці документа є номер, дата, постачальник, покупець, ЄДРПОУ, ІПН, адреси, контактний телефон, підстава і фізична адреса доставки. Нижче йде товарна таблиця з десятками позицій.
Що витягнув JDOC
JDOC визначив, що це видаткова накладна, розпізнав реквізити постачальника і покупця, підставу документа, адреси, а також табличну частину з товарами. Для кожного рядка сервіс витягує номер, штрихкод, код товару, назву, кількість, одиницю виміру, ціну з ПДВ і суму з ПДВ.
Результат розпізнавання: 41 із 41 товарних позицій без помилок
JDOC правильно розпізнав усю видаткову накладну та всі 41 товарну позицію. Номер і дата документа, постачальник, покупець, штрихкоди, внутрішні коди, назви товарів, кількість, ціни та суми збіглися з оригіналом. Пропущених рядків і помилок не виявлено, ручне виправлення даних не знадобилося.
Що показує цей кейс
Накладна містить десятки рядків, де важливо не загубити кількість, код, штрихкод, ціну і суму.
У товарах є довгі описи кормів, ласощів, аксесуарів і засобів догляду, які складно переносити вручну.
Підготовлений результат можна використати для перевірки і подальшого створення документа в BAS / 1С або ERP.
Фрагмент товарної таблиці після розпізнавання
Нижче показано частину результату. У повному результаті JDOC повертає всі розпізнані позиції з видаткової накладної: штрихкод, код, назву товару, кількість, ціну і суму.
| № | Штрихкод | Код | Товар | Кількість | Ціна з ПДВ | Сума з ПДВ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3562301238360 | 1111161179 | Хрусткі подушечки муркотливі для дорослих котів з індичкою та рисом 60 г | 8,000 шт | 59,58 | 476,64 |
| 2 | 7767936173048 | 1111154433 | Ласощі CatJoy м’ясні палички з кроликом для котів 12 г | 1,000 шт | 16,50 | 16,50 |
| 3 | 7614116961053 | 1111191610 | Світловідбивний нашийник для собак малого розміру синій | 1,000 шт | 380,16 | 380,16 |
| 4 | 1783929180732 | 1111176885 | Ветеринарний шампунь SoftPaw Calm для чутливої шкіри собак 250 мл | 1,000 шт | 332,22 | 332,22 |
| 8 | 6261203241065 | 1111123302 | Сухий корм SteriCare для стерилізованих котів з куркою 0,8 кг | 1,000 шт | 1 985,22 | 1 985,22 |
| 17 | 5584541375694 | 1111127902 | М’ясні ласощі Savory sliced duck для стерилізованих котів качка та чебрець | 15,000 шт | 72,18 | 1 082,70 |
| 31 | 5809551517237 | 1111148865 | Вологий корм BiteCare Cat Adult chicken soup 75 г | 70,000 шт | 38,70 | 2 709,00 |
| 41 | 7253165887795 | 1111181947 | Сухий корм ActivePaw Mini для собак ягня та рис 2 кг | 1,000 шт | 41,04 | 41,04 |
Як проходить розпізнавання видаткової накладної
Спочатку JDOC читає шапку видаткової накладної: номер, дату, постачальника, покупця, ЄДРПОУ, ІПН, адресу, підставу і контактні дані. Потім сервіс переходить до табличної частини і розбиває її на окремі товарні рядки.
Для бухгалтерії та складського обліку важливо, щоб у рядках не змішувалися назви товарів, штрихкоди, коди, кількість і суми. Саме тому в такому кейсі основний акцент не тільки на реквізитах, а на точному розпізнаванні великої товарної таблиці.
Результат можна використовувати для звірки поставки, підготовки прибуткової накладної, створення документа в 1С/BAS, передачі даних в ERP, CRM або внутрішню систему через API.
Чому це корисно для бухгалтерії і складу
Видаткова накладна часто містить не один рядок, а десятки товарів. Якщо переносити її вручну, бухгалтер або оператор має переписати коди, штрихкоди, назви товарів, кількість, ціни і суми. Це довго і легко помилитися в одному символі або цифрі.
JDOC допомагає автоматизувати обробку видаткових накладних з PDF і сканів: знаходить реквізити сторін, читає табличну частину, витягує товарні позиції і готує результат для перевірки перед завантаженням в облікову систему.
Для яких накладних підходить цей сценарій
Сценарій підходить для видаткових накладних постачальників, товарних накладних, накладних з великою табличною частиною, документів з довгими назвами товарів, накладних зі штрихкодами, внутрішніми кодами, кількістю, цінами, ПДВ і підсумками. Такі документи можна готувати для подальшої роботи в 1С/BAS, ERP, CRM або API-інтеграції.
Питання та відповіді
Чи може JDOC розпізнати видаткову накладну з великою таблицею?
Так. JDOC може обробляти видаткові накладні з великою кількістю товарних рядків, якщо документ достатньо читабельний.
Які дані витягуються з видаткової накладної?
Номер, дата, постачальник, покупець, ЄДРПОУ, ІПН, адреси, підстава, штрихкоди, коди товарів, назви, кількість, одиниця виміру, ціна з ПДВ і сума з ПДВ.
Чи можна використати результат для 1С/BAS?
Так. JDOC готує структурований результат, який інтеграція або зовнішня обробка може використати для створення чи заповнення документа в 1С/BAS. Бухгалтер перевіряє результат перед використанням.
Чи підходить це для складського обліку?
Так. Для складського обліку особливо важливі коди, штрихкоди, назви товарів, кількість і суми. Саме ці дані JDOC витягує з табличної частини накладної.
Спробуйте JDOC на своїй видатковій накладній
Завантажте видаткову накладну, рахунок, акт, банківську виписку або інший документ і перевірте, як JDOC готує структуровані дані для бухгалтерії, складу, 1С/BAS, ERP, CRM або API.