Розпізнавання вхідних накладних
JDOC допомагає розпізнавати вхідні накладні з PDF, сканів і фото та готувати структуровані дані для 1С/BAS, ERP, CRM або внутрішньої облікової системи.
Сервіс потрібен там, де бухгалтерія отримує вхідні накладні від постачальників, клієнтів, банків або підрядників і не хоче переносити реквізити та табличну частину вручну.
Чому вхідні накладні часто вводять вручну
У реальній роботі вхідні накладні приходять у різних форматах: PDF з пошти, скани, фото з месенджерів, файли від контрагентів або документи, сформовані в іншій системі.
Звичайний OCR може дати текст, але бухгалтеру потрібні не просто рядки з документа. Потрібно зрозуміти, де номер, дата, контрагент, реквізити, суми, ПДВ, позиції та підсумки.
JDOC поєднує OCR і AI-аналіз структури документа, щоб підготувати дані для перевірки й подальшого завантаження в 1С/BAS або іншу систему обліку.
З яких файлів можна брати дані
JDOC можна використовувати для різних форматів файлів і робочих сценаріїв, якщо документ містить дані, які потрібно перенести в облік або передати в інтеграцію.
- PDF накладні від постачальників
- скани прибуткових або видаткових накладних
- фото накладної з табличною частиною
- накладні з товарами, кількістю, цінами та ПДВ
- первинні документи для поступлення товарів
Що JDOC може витягувати з документа
Результат розпізнавання має бути корисним не тільки для перегляду, а й для подальшої роботи бухгалтера, інтегратора або облікової системи.
Як виглядає процес для 1С/BAS
- Користувач завантажує вхідні накладні у вебкабінет або передає файл через API.
- JDOC виконує попередню обробку файлу, OCR-розпізнавання тексту та AI-аналіз структури документа.
- На виході формується структурований результат: тип документа, реквізити, контрагенти, таблична частина, суми та технічні поля для інтеграції з 1С/BAS, ERP або CRM.
- Бухгалтер або інтеграція перевіряє підготовлені дані перед створенням чи проведенням документа в обліковій системі.
Кому це корисно
- поступлення товарів у BAS / 1С
- розпізнавання табличної частини накладної
- перенесення номенклатури, кількості, ціни та сум
- перевірка постачальника, договору, ЄДРПОУ, ІПН і реквізитів
- підготовка JSON для зовнішньої обробки або API
- скорочення ручного введення вхідних накладних
Важливе уточнення
JDOC не проводить документи в обліковій системі та не приймає бухгалтерських рішень. Сервіс розпізнає PDF, скан або фото документа, готує структуровані дані для перевірки бухгалтером, а створення або заповнення документа в BAS / 1С, ERP чи CRM виконується через інтеграцію, API або зовнішню обробку.
Корисні посилання
Ці сторінки допоможуть швидше зрозуміти, як JDOC підключається до реального процесу бухгалтерії та інтеграцій.
Питання та відповіді
Чи може JDOC розпізнавати вхідні накладні?
Так. JDOC може працювати з PDF, сканами та фото, якщо файл містить читабельний документ і його можна обробити OCR/AI-моделлю.
Чи створює JDOC документ одразу в 1С/BAS?
JDOC готує структуровані дані. Створення документа в 1С/BAS виконується через інтеграцію, API або зовнішню обробку, а бухгалтер перевіряє результат.
Чи замінює сервіс бухгалтера?
Ні. JDOC не приймає бухгалтерських рішень і не замінює спеціаліста. Сервіс зменшує ручне введення, а контроль залишається за бухгалтером.
Скільки документів можна перевірити безкоштовно?
Після реєстрації можна перевірити сервіс на власних документах: у JDOC передбачено стартовий безкоштовний ліміт.
Спробуйте JDOC на своїх документах
Завантажте PDF, скан або фото документа й перевірте, як JDOC готує структуровані дані для бухгалтерії, 1С/BAS, ERP, CRM або API-інтеграції.