Приклад розпізнавання рахунку на оплату з картинки
Показуємо, як JDOC розпізнає рахунок на оплату не з PDF, а зі звичайного зображення: знаходить реквізити постачальника, покупця, договір, IBAN, табличну частину, ПДВ і підсумки для подальшої перевірки бухгалтером та використання в 1С/BAS, ERP, CRM або API.
Що було на зображенні
На вході — зображення рахунку на оплату. У документі є блок з реквізитами отримувача, код ЄДРПОУ, банк, IBAN, номер і дата рахунку, постачальник, покупець, договір, таблична частина, кількість, одиниця виміру, ціна з ПДВ, сума з ПДВ, підсумок, сума ПДВ і відповідальна особа.
Що витягнув JDOC
JDOC визначив, що це рахунок на оплату, розпізнав номер і дату документа, постачальника, покупця, ЄДРПОУ, ІПН, IBAN, банк, договір, табличну частину, підсумок і ПДВ. Для бухгалтера це означає, що рахунок не потрібно набирати з нуля — можна перевірити вже підготовлений результат.
Основні реквізити після розпізнавання
| Поле | Результат |
|---|---|
| Тип документа | Рахунок на оплату |
| Номер рахунку | 2500007342 |
| Дата рахунку | 24 травня 2025 р. |
| Постачальник | ТОВ "БІЗНЕС ФОРМА ПЛЮС" |
| ЄДРПОУ постачальника | 45219873 |
| ІПН постачальника | 452198734567 |
| Банк | АТ "КОМЕРЦБАНК", м. Дніпро |
| IBAN | UA548799202000010123456789012 |
| Покупець | ТОВ "ЛАЙТКОМ ДИСТРИБЬЮШН" |
| Договір | № Д-27/25 від 10.05.2025 надання послуг |
Таблиця після розпізнавання
JDOC також витягнув табличну частину рахунку. У цьому прикладі в документі одна послуга, але структура така сама, як і для рахунків з багатьма рядками.
| № | Товари / роботи / послуги | Кількість | Од. | Ціна з ПДВ | Сума з ПДВ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Послуги з просування сайту Замовника в мережі Інтернет за травень 2025 р. | 1 | послуга | 1 080,00 | 1 080,00 |
Підсумки рахунку
Що показує цей кейс
Цей приклад показує важливий сценарій: рахунок може прийти не тільки як PDF-файл, а й як картинка. Постачальник може надіслати скріншот рахунку, фото документа або зображення з внутрішньої системи. У такому випадку бухгалтеру зазвичай доводиться вручну переносити номер, дату, контрагента, IBAN, договір, послугу, суму і ПДВ.
JDOC допомагає скоротити цю ручну роботу: користувач завантажує зображення рахунку, сервіс визначає тип документа, знаходить реквізити постачальника і покупця, розпізнає IBAN, банк, ЄДРПОУ, ІПН і договір, витягує табличну частину, показує підсумки, а бухгалтер перевіряє готовий результат.
Чому це корисно для бухгалтерії
Рахунки на оплату — один із найчастіших документів у роботі бухгалтерії. Якщо рахунок потрібно внести вручну, бухгалтер відкриває документ і переносить номер рахунку, дату, постачальника, покупця, ЄДРПОУ, ІПН, IBAN, банк, договір, номенклатуру або послугу, кількість, ціну, суму, ПДВ і загальний підсумок.
JDOC готує ці дані у структурованому вигляді, щоб бухгалтер не набирав документ з нуля, а перевіряв уже підготовлений результат. Це корисно як для ручної роботи, так і для подальшої інтеграції з 1С/BAS, ERP, CRM або API.
Для яких рахунків підходить цей сценарій
JDOC можна використовувати для розпізнавання різних рахунків на оплату: рахунків постачальника у PDF, рахунків у вигляді картинки, скріншотів рахунку, фото рахунку, рахунків на послуги, рахунків на товари, рахунків з ПДВ, рахунків без ПДВ, рахунків з одним рядком, рахунків з великою табличною частиною, а також рахунків для завантаження в 1С/BAS, ERP, CRM або API-інтеграції.
Для чого це інтегратору 1С/BAS
Для інтегратора важливо, що після розпізнавання рахунок можна перетворити на зрозумілу структуру: реквізити документа, контрагенти, договір, банківські реквізити, таблична частина і підсумки. Ці дані можна використати для створення рахунку в 1С/BAS, заповнення документа постачальника, пошуку або створення контрагента, перевірки IBAN, зіставлення з договором і передачі даних у CRM або ERP.
Питання та відповіді
Чи може JDOC розпізнати рахунок не з PDF, а з картинки?
Так. JDOC може працювати не тільки з PDF, а й із зображеннями, якщо на них достатньо читабельний текст: номер, дата, реквізити, таблиця, суми і ПДВ.
Які дані JDOC витягує з рахунку на оплату?
JDOC може витягувати номер рахунку, дату, постачальника, покупця, ЄДРПОУ, ІПН, IBAN, банк, договір, товари або послуги, кількість, одиницю виміру, ціну, суму, ПДВ і підсумки.
Чи можна завантажити такий рахунок у 1С/BAS?
JDOC готує структурований результат. Завантаження або створення документа в 1С/BAS виконується через інтеграцію, API або зовнішню обробку. Бухгалтер перевіряє результат перед використанням.
Чи підходить це для рахунків постачальників?
Так. Це один із основних сценаріїв: рахунки постачальників з PDF, PNG, JPG, сканів або фото можна розпізнавати і готувати до подальшої обробки в обліковій системі.
Чи працює це з рахунками на послуги?
Так. У прикладі рахунок саме на послугу: просування сайту в мережі Інтернет. JDOC витягує назву послуги, кількість, одиницю виміру, ціну, суму і ПДВ.
Спробуйте JDOC на своєму рахунку
Завантажте рахунок на оплату, акт виконаних робіт, накладну, банківську виписку або інший документ і перевірте, як JDOC готує структуровані дані для бухгалтерії, 1С/BAS, ERP, CRM або API.