Розпізнавання іноземних інвойсів і багатосторінкових PDF у JDOC
Наші клієнти регулярно отримують інвойси від закордонних постачальників: за товари, перевезення, хостинг, програмне забезпечення, рекламу та інші послуги. Такі документи відрізняються мовою, валютою, назвами полів, податками й структурою таблиць.
На прохання клієнтів ми зробили в JDOC окремий сценарій розпізнавання іноземних документів. Він працює з інвойсами, рахунками та іншими закордонними документами, у тому числі з багатосторінковими PDF.
Навіщо іноземним інвойсам окремий сценарій
Український рахунок і закордонний invoice можуть містити схожі дані, але виглядають по-різному. Замість звичних назв полів у документі можуть бути Invoice Number, Due Date, Payment Terms, Tax ID, Balance Due, Reference та інші реквізити. Валюта, податки й формат табличної частини також залежать від країни та постачальника.
Звичайного витягування тексту тут недостатньо. Потрібно зрозуміти, де продавець і покупець, який номер інвойсу, у якій валюті виставлено рахунок, які товари або послуги входять у нього та де знаходяться підсумки.
JDOC визначає іноземний документ і застосовує окремий сценарій, орієнтований саме на таку структуру.
Що JDOC шукає в іноземному інвойсі
Приклад іноземного інвойсу на вході
На зображенні — англомовний invoice з номером і датою, даними продавця та покупця, умовами оплати, трьома товарними позиціями, податком і підсумками. Для бухгалтера важливо отримати з такого документа не суцільний текст, а окремі реквізити та повноцінну табличну частину.
Приклад структурованого результату
Нижче — результат обробки іншого іноземного інвойсу за послуги. JDOC розділив документ на окремі рядки та зберіг додаткові дані, які були пов’язані з кожною позицією.
У результаті видно окремі позиції Dedicated Server, Project “Default”, Primary IPv4 та Server Auction, суми в доларах і додаткові поля рядків. Такі дані значно простіше перевіряти й переносити в облікову систему, ніж вручну переписувати їх з іноземного PDF.
JDOC приймає багатосторінкові іноземні документи
Іноземний інвойс не обов’язково вміщується на одній сторінці. Перелік товарів або послуг може продовжуватися далі, а податки й загальний підсумок — знаходитися лише наприкінці документа.
Багатосторінковий PDF не потрібно вручну ділити на окремі файли. JDOC послідовно обробляє сторінки документа та збирає реквізити, табличну частину й підсумки в один структурований результат.
Якщо в одному PDF знаходиться кілька логічно окремих документів, система також може визначити межі між ними та повернути результати окремо.
Які іноземні документи можна перевірити
Що це змінює для бухгалтера
Раніше іноземний інвойс часто доводилося розбирати вручну: шукати незвичні назви полів, переписувати англомовні позиції, перевіряти валюту, податки та підсумки на різних сторінках.
Тепер такий документ можна передати в JDOC і отримати підготовлену структуру для перевірки: реквізити інвойсу, сторони, рядки товарів або послуг, валюту, податки та підсумки.
Питання та відповіді
Чи розпізнає JDOC англомовні інвойси?
Так. Для іноземних документів у JDOC працює окремий сценарій розпізнавання. Якість результату залежить від читабельності PDF, структури документа та повноти реквізитів.
Чи можна завантажити багатосторінковий інвойс?
Так. JDOC приймає багатосторінкові PDF і збирає дані документа в один результат, навіть якщо таблиця продовжується на наступних сторінках.
Що буде, якщо в одному PDF кілька інвойсів?
Якщо система визначить межі між окремими документами, результати можуть бути повернуті окремо по кожному інвойсу.
Чи потрібно перевіряти результат?
Так. JDOC зменшує ручне введення та готує структуровані дані, але фінальна перевірка документа залишається за бухгалтером або відповідальним користувачем.
Перевірте JDOC на своєму іноземному інвойсі
Завантажте іноземний або багатосторінковий PDF і подивіться, як JDOC визначить реквізити, сторони, валюту, табличну частину, податки та підсумки.